Cогласно документу, мероприятие состоится в сентябре 2008 года. В связи с подготовкой и проведением конференции создан Оргкомитет.
Председателем Оргкомитета назначен первый вице-премьер Ягуб Эйюбов. В состав Оргкомитета вошли министр промышленности и энергетики Намиг Алиев, министр экологии и природных ресурсов Гусейн Багиров, замминистра иностранных дел Халаф Халафов, первый замминистра финансов Ильгар Фатизаде, замминистра экономического развития Микаил Джаббаров, замминистра транспорта Муса Панахов, президент ГНКАР Ровнаг Абдуллаев и вице-президент Национальной академии наук Акиф Ализаде.
