USD 65.9961

0

EUR 73.2227

0

BRENT 59.28

+0.59

AИ-92 42.19

0

AИ-95 45.95

-0.01

AИ-98 51.74

+0.01

ДТ 45.78

-0.02

120

Задача, рождённая реальной потребностью проектировщиков

Проектные организации - это фабрики по выпуску проектно-сметной документации (ПСД). Автоматизированная система оформления томов проектной документации, разработанная компанией «НЕОЛАНТ», позволяет взаимоувязать всю разнородную документацию в едином электронном пространстве.

Задача, рождённая реальной потребностью проектировщиков Задача, рождённая реальной потребностью проектировщиков

В.В.Корнеев (ЗАО "НЕОЛАНТ Восток", г. Тюмень),
В.Г.Соколова (ЗАО "НЕОЛАНТ Восток", г. Тюмень),
Н.В.Резина (ЗАО "НЕОЛАНТ Запад", г. Санкт-Петербург)


Проектные организации - это фабрики по выпуску проектно-сметной документации (ПСД). На верстку тома ПСД, как на последний этап, остается, как правило, меньше всего времени и приходится больше всего нагрузки по внесению изменений. И часто, когда практически уже всё готово, возникает какой-то "форс-мажор", диктующий необходимость переделки уже сделанного. В этом случае гора бумаги, на которой распечатана ПСД, может превратиться в макулатуру. Вдобавок, ещё и времени остаётся "в обрез". И в крайне сжатые сроки необходимо всё "перелопатить", перенумеровать, вставить "заплатки", удалить или заменить неправильно написанные фрагменты текста и т.д.
ПСД включает в себя разнородную информацию - чертежи, таблицы, текстовые и отсканированные документы. Зачастую они хранятся в бумажном виде или представляют собой неупорядоченное множество электронных файлов разного формата, поэтому оформление, а при возникновении ошибок и переоформление, томов проектной документации в соответствии с государственными стандартами отнимает множество ресурсов.
Чтобы повысить скорость и качество формирования томов проекта, необходимо взаимоувязать всю разнородную документацию в едином электронном пространстве. Одним из инструментов, позволяющих это сделать, является АСОПД - Автоматизированная система оформления томов проектной документации, разработанная компанией «НЕОЛАНТ».

Технология виртуального тома

АСОПД связывает в единый виртуальный документ разнородное содержимое тома, не преобразовывая форматов исходных файлов, т.е. текстовые файлы Word остаются текстовыми, таблицы - таблицами, чертежи dwg все теми же чертежами, но при этом автоматически производит сквозную нумерацию и формирует общее содержание тома проекта. Это решает задачи оперативного оформления и редактирования томов проектной документации на последней стадии выпуска - при исправлении замечаний после согласования с заказчиком и прохождения экспертизы. Программа позволяет формировать ПСД, отвечающую требованиям ГОСТ Р 21.1101-2009, а также 2 варианта Состава проекта - как по Постановлению № 87 от 16.02.2008, так и более сложные и многоуровневые.
АСОПД значительно повышает эффективность работы служб комплектации и выдачи ПСД, а также помогает главным инженерам проектов и ответственным за выпуск соответствующих разделов томов в проектных отделах при подготовке ПСД.
Специалисты-проектировщики не обязаны досконально знать все особенности программы Word и уметь вставлять сложные рамки с разворотом текста и стилевыми особенностями. Их задача - смысловое наполнение пояснительной записки, а вот оформительскую задачу берет на себя, как раз, специалист по верстке с помощью программы АСОПД.

Какие файлы объединяет АСОПД
Чем сложнее файловый состав проекта, тем эффективнее использование технологии Виртуального тома. На сегодняшний день в качестве входных данных используются файлы, созданные в следующих программах:
• MS Word (пояснительная записка, содержание и другие);
• MS Excel (сметы, ведомости и другие);
• AutoCAD и других продуктах Autodesk (чертежи);
• MS Visio (чертежи, схемы);
• в программах, поддерживающих формат PDF (отсканированные факсы, документы с подписями и другие).
АСОПД интегрирован с продуктами версий 2010 года.

Какие возможности получает заказчик

Автоматизированное формирование единого тома и единого файла пояснительной записки из отдельных документов позволяет главному инженеру проекта осуществить предварительный контроль подготовленного документа, а не разнородных частей, перед передачей заказчику или в контролирующие органы.
Использование автоматизированной системы оформления томов проектной документации позволяет обеспечить:
• автоматическое оформление текстовой части тома по шаблонам в соответствии с принятыми стандартами предприятия
• автоматизацию и ускорение процесса сквозной нумерации разнородных документов;
• существенное ускорение перенумерации по тому в целом в случае изменения размера какой-либо части документа - например, удаления или добавления раздела. Многократное сокращение времени перевыпуска обновленного документа;
• автоматическое формирование единого содержания и его моментальное обновление с учетом добавленных или удаленных разделов, а также обновленных номеров страниц;
• автоматическое включение во все документы тома данных по проекту: название и состав проекта, сведения о руководителях проекта и т.д.;
• возможность использовать и настраивать любые шаблоны MS Word - под каждого заказчика и в соответствии со стандартами предприятия по оформлению;
• возможность виртуальной вставки внутрь пояснительной записки или приложения листов AutoCAD, MS Visio, MS Excel, в том числе больших, чем формат А3;
• экспорт в единый файл PDF для передачи клиенту.
Кроме того, АСОПД позволяет сформировать шаблоны для использования в САПР, в которых уже будут внесены основные надписи, и обеспечить единообразное оформление разнородных документов по шаблонам, принятым в организации, с точки зрения применения основных надписей, титульных листов, листов изменений, исполнителей, содержания.

Все еще формируете тома проекта вручную?

Применение технологии виртуального тома, во-первых, ускоряет оформление и переоформление проекта в 5-10 раз, так как помогает исключить рутинные операции из работы службы комплектации и выдачи ПСД. Во-вторых, качество проекта улучшается за счет исключения ошибок: нумерации, формирования содержания, оформления документов и т.д. Таким образом, повышается эффективность эксплуатации и снижается вероятность перепроектирования.
В последнее время у проектных организаций возник интерес к данной разработке.
Многие проектные институты просят нас рассказать про АСОПД, показать его "вживую", дать попробовать поработать на нём.
В настоящее время система внедряется в ряде проектных институтов Тюмени. Специалисты этих институтов проходят обучение и под нашим руководством запускают систему в эксплуатацию.
Обучение и запуск системы в эксплуатацию происходит по идеологии IT-инжиниринга, заимствованной нами при внедрении другой разработки компании «НЕОЛАНТ» - СПЛИТ - Системы Проектирования ЛИнейного Транспорта. Данная технология очень хорошо прижилась на практике. Суть её состоит в том, что обучение происходит не на тестовых данных, а на реальном проекте, т.е. результат обучения не выбрасывается в корзину, а идёт в дело. В этом - огромное преимущество технологии. Второй положительный момент связан с тем, что специалисты на время обучения не изымаются из производственного процесса, а ещё более активно продолжают в нём участвовать. Личная заинтересованность в получении результата стимулирует обучаемых, что практически исключает вероятность "неуспеваемости" при обучении. Далее - у обучаемых нет беспокойства за срыв реальных сроков сдачи документации, поскольку за спиной всегда стоят опытные наставники, которые в случае, если понадобится, всегда подскажут и помогут. И, наконец, наши будущие клиенты имеют возможность опробовать программное обеспечение, ощутить на себе все прелести его применения, и только потом решают вопрос о его приобретении.
Остаётся пожелать успехов всем нашим пользователям и разделить с ними радость от использования системы АСОПД.

Автор: В.В.Корнеев , В.Г.Соколова, Н.В.Резина

Источник : Неолант

Система Orphus