ERP (Enterprise Resource Planning, планирование ресурсов предприятия) - стратегия интеграции производства и управления трудовыми ресурсами, финансового менеджмента и управления активами, ориентированная на непрерывную балансировку и оптимизацию ресурсов предприятия посредством специализированного интегрированного пакета прикладного программного обеспечения (ПО), обеспечивающего общую модель данных и процессов для всех сфер деятельности.
ERP-система - пакет ПО, реализующий стратегию ERP.
Концепция ERP сформулирована в 1990 г. в компании Gartner как развитие методик MRP II (планирование производственных ресурсов) и MRP (планирование материальных потребностей).
К 1995 г. на рынке появились тиражируемые ERP-систем для крупных компаний, в т. ч. от Baan, Oracle, PeopleSoft, SAP, JD Edwards.
В 2000е гг. появились успешные ERP-системы для малого и среднего бизнеса, в т. ч. от Sage Group и Microsoft.
ERP-системы активно внедряются публичными компаниями всех отраслей промышленности.
ERP-системы посредством общей модели данных обеспечивают сбалансированное управление всеми ресурсами компаниями.
Особенности ERP-стратегии:
-
использование единой транзакционной системы для большинства операций и бизнес-процессов компании, обязательность размещения всех операций в единой базе для последующей обработки и получения в реальном времени сбалансированных планов;
-
тиражируемость, то есть возможность применить 1 и тот же пакет ПО для разных организаций, что позволяет внедрить лучший опыт путем реинжиниринга примененным в ERP-системе бизнес-процессов;
-
поддержка в единой системе различных валют и языков;
-
поддержка сразу нескольких организационных структур (несколько юрлиц, компаний), различных планов счетов, учетных политик, схем налогообложения;
-
универсальность для различных отраслей промышленности, включая стандартные готовые модули;
-
отраслевая расширяемость.
Функции ERP-системы
Производство:
-
ведение конструкторских и технологических спецификаций выпускаемых товаров или выполняемых услуг с целью определения количества требуемых материалов и норм трудовых затрат;
-
составление производственных планов;
-
планирование и управление структурами компании: от цехов до компаний.
Финансы:
-
оперативный бухгалтерский, финансовый, управленческий, налоговый учет и контроль;
-
управление активами компании, в тч основными фондами, ценными бумагами, банковскими счетами и тд;
-
планирование финансов компании и контроль его результатов.
Логистика:
-
планирование необходимых объемов сырья и материалов, деталей и комплектующих в соответствии с Планом производства или добычи;
-
управление снабжением и сбытом: учет подрядчиков, ведение реестра договоров, управление логистикой поставок;
-
складское планирование и учет.
Кадры:
-
управление процессом подбора кадров;
-
кадровый и табельный учет, ведение штатного расписания, расчет зарплат;
-
планирование трудовых ресурсов.
Маркетинг и реклама:
-
ведение планов продаж;
-
управление ценообразованием на рынке в общей стратегии компании;
-
ясный расчет стоимости продукции: скидки и акции;
-
планирование и контроль рекламных и маркетинговых мероприятий.
Проекты:
-
отчетность в виде широкого перечня стандартизированных бухгалтерских, финансовых, управленческих форм и уникальных под конкретный проект;
-
составление общей стратегии: планирование сроков, материальных, финансовых и кадровых ресурсов;
-
мониторинг этапов и контрольных точек выполнения проекта.
