Делопроизводство подразделяется на 3 стадии:
- создание документов (документирование);
- организация движения и учета документов (документооборот);
- хранения документов (архивное дело).
Непосредственное ведение делопроизводства осуществляется должностными лицами, на которых возложена ответственность за делопроизводство, учёт и сохранность документов.
В России делопроизводство регламентировано ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».