Авансовый отчет

Авансовый отчет - документ типовой формы, подтверждающий расходование аванса, составляемый и представляемый подотчетными лицами.

В нем указываются следующие данные:

полученные под отчет суммы,
фактически произведенные расходы,
остаток подотчетных сумм или перерасход.

К авансовому отчету прилагаются оправдательные документы на расход подотчетных сумм:

командировочное удостоверение,
квитанции,
счета на покупку материалов и др.

Авансовый отчет проверяется бухгалтерией, утверждается руководителем и служит основанием для списания израсходованных подотчетных сумм или возмещения перерасхода.