Формируется при проведении различных операций, в том числе при:
- ревизии и различных исследованиях,
- инвентаризации,
- испытании новой техники,
- направлении в эксплуатацию объектов завершенного строительства и т. д.
Акт выполняет 2 основные функции:
- фиксация фактов,
- принятие ключевых решений.