Мемориальный ордер подписывается главным бухгалтером или его заместителем.
Учетная форма на основе мемориальных ордеров имеет как положительные, так и отрицательные стороны.
Среди положительных:
- обязательная регистрация ордеров в хронологическом порядке обеспечивает их сохранность и дает возможность осуществлять полный контроль оборотных сумм по дебету и кредиту;
- главная книга строится по принципу, дающему более полное представление о правильности и достоверности сделанных записей и правильности учета и движениям по счетам;
- возможность более полного и простого сведения ведомостей аналитического учета с данными по синтетическим счетам, отражающимися в оборотных ведомостях;
- возможность проверки точности и полноты записей хозяйственных операций за счет разделения синтетического учета на хронологический, который осуществляется посредством ведения журнала, и систематический, который сосредотачивается в главной книге.
Среди отрицательных сторон:
- работы по оформлению очень объемны, каждая операция должна быть записана в нескольких документах, это может привести к совершению механических ошибок и опечаток при переписывании сведений;
- обособление учета аналитического от синтетического за счет ведения нескольких самостоятельных регистров, что требует постоянной сверки данных по каждому виду между собой;
- система построена на рукописном оформлении и не адаптирована для электронного ведения.
