Проект был реализован совместно с партнером-внедренцем Центром компетенции по образованию «Русские Решения». В его основе - внедрение и адаптация программных продуктов «1С:Электронное обучение. LMS Корпоративный университет+Веб-кабинет преподавателя и обучающегося» и «1С:Управление учебным центром».
Главной целью проекта был перевод работы корпоративного учебного центра «Нафтагаз-Развитие» на качественно новый уровень за счет автоматизации ключевых процессов. Это позволило решить несколько критически важных задач: радикально упростить процесс обучения для 2500 сотрудников компании, обеспечить сквозной контроль над всеми этапами образовательного цикла и органично интегрировать новые системы с уже используемыми в компании решениями «1С».
Ключевые результаты внедрения:
- В 15 раз сокращено время на подготовку и печать документов об образовании (с 15 минут до 1 минуты).
- В 10 раз ускорено планирование обучения - система автоматически определяет, кого и когда нужно обучить, сократив процесс с нескольких дней до 10 минут.
- На 30% экономится время сотрудников учебного центра ежедневно за счет автоматизации рутинных операций.
- До 1 минуты сократилось время на обмен данными с системой «1С:Зарплата и управление персоналом» (ранее занимало до нескольких дней).
- Уведомления обучающимся отправляются автоматически за 30 секунд без участия менеджера (ранее на рассылку уходило от 30 до 120 минут).
Этапы и особенности реализации
Проект был реализован в сжатые сроки за 9 месяцев и включил в себя глубокую адаптацию типовых решений «1С» под нужды крупной нефтесервисной компании. Среди ключевых доработок:- Настройка автоматической передачи профилей должностей и обязательных курсов из «1С:ЗУП».
- Интеграция с Федеральным реестром сведений о документах об образовании (ФИС ФРДО).
- Создание механизма автоматических рассылок для сотрудников на каждом этапе обучения.
- Настройка веб-кабинетов для преподавателей и обучающихся, что сделало процесс удобным и прозрачным.
«НафтаГаз» - российская нефтесервисная компания, предоставляющая полный комплекс услуг в области строительства скважин и капитального ремонта. В компании работает около 2500 высококвалифицированных специалистов. Стратегический приоритет компании: технологическое развитие и инвестиции в человеческий капитал.
О Центре компетенции по образованию «Русские Решения»
«Русские Решения» - лидер рейтинга центров компетенции по образованию 1С по внедрениям в организациях общего и среднего профессионального образования. В том числе, специализируется на автоматизации деятельности корпоративных учебных центров России, а также корпоративного обучения сотрудников предприятий. Трехкратный победитель конкурса «Проект года 1С» в предметной области «Электронное обучение (LMS) в 2021 г. (Урайский политехнический колледж), 2023 г. («Полиметалл»), 2024 г. (АО «НафтаГаз»).Автор: А. Иванова